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Comment tirer le meilleur parti d'une conférence marketing

Au cours des dernières années, en tant qu'évangéliste en marketing numérique pour une société de gestion de l'expérience client, j'ai eu l'occasion d'assister à des dizaines de conférences sur le marketing et la technologie chaque année.

J'ai assisté à la plupart de ces conférences en tant que conférencier et je me suis fait un devoir d'essayer d'apprendre quelque chose de nouveau chaque fois que je me rendais dans une salle de conférence. Cela dit, comme le dit Scott Brinker lorsqu’il a parlé de son expérience aux conférences MarTech, c’est «… toujours un tourbillon d’idées et d’idées. Il me faut généralement quelques semaines après l'événement pour synthétiser mes principaux points à retenir de l'événement. "

Scott a raison. Même si j’avais les meilleures intentions, le volume de personnes, le contenu et les idées ont été accablantes. Malheureusement, dans certains cas, je suis reparti avec des retours moins que spectaculaires. Ce n’est pas que les sujets ou les présentateurs n’aient pas été excellents; ils étaient. J'ai interrogé des amis et des collègues sur leurs expériences de conférence au fil des ans, et beaucoup d'entre eux ont eu les mêmes résultats moins que stellaires.

Sur la base des leçons tirées de ces conversations et de mes propres expériences, voici mon conseil pour vous aider à tirer le meilleur parti possible d’une conférence marketing.

Préparer – Vous devez d’abord faire vos devoirs. Je ne parle pas de préparation comme lorsque vous vous dirigez vers la belle-famille pour les vacances. Sur le site Web de la conférence, vous trouverez des liens utiles. C'est là que commence votre planification de la valeur. Depuis que je suis au Conférence MarTech Est Bientôt, utilisons ce site comme exemple. Les liens que vous trouverez ici sont similaires à ceux d’autres sites de conférence.

Ordre du jour – Avant de dépenser votre argent durement gagné, consultez l'ordre du jour. La plupart des conférences offrent plusieurs «pistes» chargées de sessions thématiques. Chaque session étant conçue pour être au plus près du sujet de la piste principale, vous pouvez sélectionner les sessions (et les conférenciers) qui correspondent à votre apprentissage, votre carrière, votre mise en réseau ou tout autre résultat souhaité que vous avez pour la conférence.

Prenez votre boisson préférée, un bloc-notes (pour les preneurs de notes de la vieille école comme moi), puis installez-vous confortablement et détendez-vous. Commencez avec une liste complète de défis pour lesquels vous avez besoin d’aide et ajoutez à la liste des sujets sur lesquels vous souhaitez en savoir plus. Trouvez les sessions les plus pertinentes et notez-les. L’ordre du jour étant généralement divisé en jours, planifiez chaque jour séparément et veillez à ce que les sujets ne se chevauchent pas. Dans l’idéal, le contenu d’une journée devrait s’appuyer sur la suivante.

Si vous avez du mal à trouver les sessions qui répondent à vos besoins, ce n’est probablement pas la bonne conférence pour vous. Terminez votre verre et dirigez-vous vers votre moteur de recherche préféré, car il existe probablement de nombreux autres événements à considérer. Un thème récurrent dans les conversations était l’inscription à une conférence avant de consulter l’ordre du jour. Ne fais pas ça.

Personnes – Une fois que vous avez décidé de vous inscrire, le premier point de départ est votre réseau. Si vous êtes membre de LinkedIn, vous pouvez contacter vos contacts de premier niveau via la fonction de messagerie de masse.

Les détails concernant l’utilisation de la messagerie de masse sont disponibles via l’aide de LinkedIn ou une simple requête dans un moteur de recherche. Par conséquent, je n’entrerai pas dans les détails ici (à l’exception d’un détail crucial, ci-dessous). Disons simplement qu'en utilisant cette approche pour faire savoir à vos relations que vous assisterez à un événement particulier, et leur demander si elles y participeront également, c'est un excellent moyen de lancer le processus de réseautage.

Je sais que j’ai dit que je vous laissais le soin d’obtenir vous-même les détails de la messagerie de masse LinkedIn, mais je ferais preuve de négligence si je ne vous disais pas que c’est un must absolu lorsque vous souhaitez décocher la messagerie de masse. boîte qui lit, "Autoriser les destinataires à voir les noms et adresses électroniques de chacun." Si vous désélectionnez cette case, votre message sera copié en aveugle sur vos connexions LinkedIn. La valeur par défaut est que cette case soit cochée, alors assurez-vous de la décocher.

La prochaine étape consiste à examiner la liste des orateurs pour voir s’il ya des personnes avec lesquelles vous souhaitez vous connecter lors de la conférence. Sur le Site web de la conférence MarTech, des dizaines d’orateurs sont répertoriés avec une courte biographie et un lien vers leurs profils Twitter et LinkedIn. J’adore rencontrer de nouvelles personnes et certaines des personnes les plus rafraîchissantes que j’ai rencontrées sont celles qui m’ont engagé pour une conférence à laquelle j’étais en train de parler.

N'oubliez pas que les conférenciers peuvent être occupés. Ils se préparent pour leur session et ont souvent des réunions et des tâches à accomplir, surtout si leur entreprise est un sponsor. Assurez-vous d'avoir bien fait vos devoirs. Recherchez les conférenciers que vous souhaitez rencontrer et rédigez une note sur un sujet que vous souhaitez aborder. Envoyer la note en tant que courrier électronique sur LinkedIn est parfait.

Exposants – Quelle que soit la conférence à laquelle vous assistez, vous aurez probablement l’occasion d’explorer un espace exposants. Les exposants ont également payé des frais d’assistance et leur objectif est d’attirer votre attention. Ils le font souvent en offrant le schwag le plus cool que vous ayez absolument besoin, mais ils laisseront inexplicablement derrière vous dans votre chambre d'hôtel ou les jetteront à votre retour à la maison.

En tant que geek et spécialiste du marketing, j'apprécie de pouvoir rencontrer des fournisseurs de produits et de services en face-à-face chaque fois que je le peux. Je crois que chaque distributeur devrait faire une démonstration avec un nouveau vendeur de martech chaque semaine. C’est un excellent moyen d’alimenter votre cerveau au sujet des nouvelles technologies de marketing et de rester au courant. Dans le cas de la conférence Martech qui a plus de 100 solutions technologiques de marketing prévues, il ya plus de vendeurs martech à rencontrer que de passer des heures dans une journée. La planification est donc également essentielle lors d’événements.

Passez en revue la liste des exposants et ne choisissez pas plus de six exposants dont vous voudriez mieux connaître les produits ou les services. Ensuite, ajoutez ces exposants à votre emploi du temps et assurez-vous de les rencontrer à l'ouverture de l'espace exposants. Une fois que vous avez coché les six principaux exposants de votre liste, parcourez l’espace d'exposition pour voir si d'autres offres qui n'ont pas rendu votre liste plus intéressante.

Voilà le meilleur conseil que je puisse vous donner pour tirer le meilleur parti de toute conférence marketing, sur la base des leçons apprises de collègues, d’amis et de mes propres expériences.

Si vous vous rendez à la conférence Martech à Boston la semaine prochaine, j'aimerais beaucoup vous rencontrer. Connectez-vous avec moi sur Linkedin ou utilisez l'application Conférence MarTech de Third Door Media, Inc. dans le Apple App Store ou sur jeu de Google.

En savoir plus sur la conférence MarTech


Les opinions exprimées dans cet article sont celles de l'auteur invité et pas nécessairement celles de Webpratik. Les auteurs sont répertoriés ici.


A propos de l'auteur

Gene est un évangéliste du marketing numérique, chevauchant les sommets du changement et prêchant l'évangile de la stratégie numérique, de l'expérience client et de la technologie marketing pendant trois décennies. Entrepreneur en série depuis la création de son premier journal, Gene a mis au point des innovations dans les réseaux de médias sociaux, la diffusion ciblée numérique hors domicile et le marketing mobile par SMS. Gene est directeur de la stratégie numérique et de la technologie marketing chez GeekHive, société de conseil en technologies marketing basée à New York, aide les clients à optimiser leurs investissements dans martech. Il est également auxiliaire de marketing numérique à la School of Professional Studies de l’Université de New York pendant 20 ans et fondateur de Comment fonctionne le marketing numérique.

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